CIRCULAR 20/2020 - Solicitud eventos temporada 2021
DIRIGIDO A : CLUBES COMUNIDAD VALENCIANA
Valencia, 4 de diciembre de 2020.
Estimados/as amigos/as,
Con el fin de proceder a la comunicación de los eventos de vuestros Clubes para la confección del Calendario correspondiente a la temporada 2020, adjunto remitimos impreso de solicitud de eventos que deberá ser enviado a esta Federación antes del 31 de enero de 2021.
Os informamos que sólo podrán optar a subvención los eventos solicitados antes de esa fecha (31-01-2021). Posteriormente podrá solicitarse la inclusión de eventos en el calendario, pero no podrán optar a ningún tipo de ayuda económica concedida por esta Federación.
Teniendo en cuenta la evolución de la pandemia y la previsión del plan de distribución de la vacuna, desde la FDACV os recomendamos la organización de eventos a partir de los meses de mayo o junio.
Todos los eventos que supongan el uso de espacio aéreo deberán remitir solicitud de Notam a la FDACV con una antelación mínima de 45 días.
Asimismo, os recordamos que en el caso de eventos sujetos al Real Decreto 1919/2009, de 11 de diciembre, por el que se regula la seguridad en las demostraciones aéreas civiles, el Club deberá remitir a la FDACV copia de la documentación remitida a AESA o solicitar a la Federación que realice el trámite. Os recordamos que el seguro de estos eventos está aportado gratuitamente por la FDACV.
Igualmente, os recordamos que los eventos de categoría nacional y/o internacional deberán remitir a la Dirección General de Deportes escrito de consulta previa conforme a la Ley 02/2011, de 22 de marzo, del Deporte y la Actividad Física de la Comunitat Valenciana, pudiendo solicitar que dicho trámite sea realizado por la FDACV.
Los citados trámites deberán realizarse o solicitar su tramitación a la FDACV como mínimo, con 30 días de antelación a la realización prevista del evento.
En el caso de que un evento previsto no cumpla los citados requisitos, será excluido del calendario oficial de la FDACV, quedando sin efectos los seguros federativos.
Una vez realizado el evento y en el plazo de 15 días desde su finalización, el Club deberá remitir a la FDACV, la siguiente documentación:
- Acta de Clasificación y/o relación de participantes.
- Informe del evento.
- Fotografías del evento.
- Facturas a nombre de la FDACV por importe igual o superior a la subvención a la que opta, si es el caso.
Con el fin de agilizar y dar un mejor servicio a los Clubes, solicitamos os ajustéis a los procedimientos y remitáis las solicitudes debidamente cumplimentadas.
Un cordial saludo,
Descarga aquí la circular en formato pdf
Descarga aquí el impreso de solicitud de eventos
CIRCULAR 20/2020 sol·licitud esdeveniments temporada 2021
DIRIGIT A : CLUBS COMUNITAT VALENCIANA
València, 4 de desembre de 2020.
Estimats/des amics/gues,
Per tal de procedir a la comunicació dels esdeveniments dels vostres Clubs per a la confecció del Calendari corresponent a la temporada 2020, adjunt remetem imprès de sol·licitud d'esdeveniments que haurà de ser enviat a aquesta Federació abans del 31 de gener de 2021.
Us informem que només podran optar a subvenció els esdeveniments sol·licitats abans d'aqueixa data (31-01-2021). Posteriorment podrà sol·licitar-se la inclusió d'esdeveniments en el calendari però no podran optar a cap mena d'ajuda econòmica concedida per aquesta Federació.
Tenint en compte l'evolució de la pandèmia i la previsió del pla de distribució de la vacuna, des de la FDACV us recomanem l'organització d'esdeveniments a partir dels mesos de maig o juny.
Tots els esdeveniments que suposen l'ús d'espai aeri hauran de remetre sol·licitud de Notam a la FDACV amb una antelació mínima de 45 dies.
Així mateix, us recordem que en el cas d'esdeveniments subjectes al Reial decret 1919/2009, d'11 de desembre, pel qual es regula la seguretat en les demostracions aèries civils, el Club haurà de remetre a la FDACV còpia de la documentació remesa a AESA o sol·licitar a la Federació que realitze el tràmit. Us recordem que l'assegurança d'aquests esdeveniments està aportat gratuïtament per la FDACV.
Igualment, us recordem que els esdeveniments de categoria nacional i/o internacional hauran de remetre a la Direcció General d'Esports escrit de consulta prèvia conforme a la Llei 02/2011, de 22 de març, de l'Esport i l'Activitat Física de la Comunitat Valenciana, podent sol·licitar que aquest tràmit siga realitzat per la FDACV.
Els citats tràmits hauran de realitzar-se o sol·licitar la seua tramitació a la FDACV com a mínim, amb 30 dies d'antelació a la realització prevista de l'esdeveniment.
En el cas que un esdeveniment previst no complisca els citats requisits, serà exclòs del calendari oficial de la FDACV, quedant sense efectes les assegurances federatives.
Una vegada realitzat l'esdeveniment i en el termini de 15 dies des de la seua finalització, el Club haurà de remetre a la FDACV, la següent documentació:
- Acta de Classificació i/o relació de participants.
- Informe de l'esdeveniment.
- Fotografies de l'esdeveniment.
- Factures a nom de la FDACV per import igual o superior a la subvenció a la qual opta, si és el cas.
Amb la finalitat d'agilitar i donar un millor servei als Clubs, sol·licitem us ajusteu als procediments i remeteu les sol·licituds degudament emplenades.
Una cordial salutació,