CIRCULAR 19/2019 - Solicitud eventos temporada 2020
DIRIGIDO A : CLUBES COMUNIDAD VALENCIANA
Valencia, 4 de Noviembre de 2019
Estimados/as amigos/as,
Con el fin de proceder a la comunicación de los eventos de vuestros Clubes para la confección del Calendario correspondiente a la temporada 2020, adjunto remitimos impreso de solicitud de eventos que deberá ser enviado a esta Federación antes del 13 de diciembre de 2019.
Os informamos que sólo podrán optar a subvención los eventos aprobados en la última Asamblea Ordinaria de 2019. Posteriormente podrá solicitarse la inclusión de eventos en el Calendario pero no podrán optar a ningún tipo de ayuda económica concedida por esta Federación.
Todos los eventos que supongan el uso de espacio aéreo deberán remitir solicitud de Notam a la FDACV con una antelación mínima de 45 días.
Asimismo, os recordamos que en el caso de eventos sujetos al Real Decreto 1919/2009, de 11 de diciembre, por el que se regula la seguridad en las demostraciones aéreas civiles, el Club deberá remitir a la FDACV copia de la documentación remitida a AESA o solicitar a la Federación que realice el trámite. Os recordamos que el seguro de estos eventos está aportado gratuitamente por la FDACV.
Igualmente, os recordamos que los eventos de categoría nacional y/o internacional deberán remitir a la Dirección General de Deportes escrito de consulta previa conforme a la Ley 02/2011, de 22 de marzo, del Deporte y la Actividad Física de la Comunitat Valenciana, pudiendo solicitar que dicho trámite sea realizado por la FDACV.
Los citados trámites deberán realizarse o solicitar su tramitación a la FDACV con, como mínimo, 30 días de antelación a la realización prevista del evento.
En el caso de que un evento previsto no cumpla los citados requisitos, será excluido del calendario oficial de la FDACV, quedando sin efectos los seguros federativos.
Una vez realizado el evento y en el plazo de 15 días desde su finalización, el Club deberá remitir a la FDACV, la siguiente documentación:
- Acta de Clasificación y/o relación de participantes.
- Informe del evento.
- Fotografías del evento.
- Facturas a nombre de la FDACV por importe igual o superior a la subvención a la que opta, si es el caso.
Con el fin de agilizar y dar un mejor servicio a los Clubes, solicitamos os ajustéis a los procedimientos y remitáis las solicitudes debidamente cumplimentadas.
Un cordial saludo,
Descarga aquí la circular en formato pdf
Descarga aquí el impreso de solicitud de eventos
_______________________________________________________________________________
CIRCULAR 19/2019 sol·licitud esdeveniments temporada 2020
DIRIGIT A : CLUBS COMUNITAT VALENCIANA
València, 4 de Novembre de 2019
Estimats/des amics/gues,
Per tal de procedir a la comunicació dels esdeveniments dels vostres Clubs per a la confecció del Calendari corresponent a la temporada 2020, adjunt remetem imprés de sol·licitud d'esdeveniments que haurà de ser enviat a aquesta Federació abans del 13 de desembre de 2019.
Us informem que només podran optar a subvenció els esdeveniments aprovats en la última Assemblea Ordinària de 2019. Posteriorment podrà sol·licitar-se la inclusió d'esdeveniments en el Calendari però no podran optar a cap mena d'ajuda econòmica concedida per aquesta Federació.
Tots els esdeveniments que suposen l'ús d'espai aeri hauran de remetre sol·licitud de Notam a la FDACV amb una antelació mínima de 45 dies.
Així mateix, us recordem que en el cas d'esdeveniments subjectes al Reial decret 1919/2009, d'11 de desembre, pel qual es regula la seguretat en les demostracions aèries civils, el Club haurà de remetre a la FDACV còpia de la documentació remesa a AESA o sol·licitar a la Federació que realitze el tràmit. Us recordem que l'assegurança d'aquests esdeveniments està aportat gratuïtament per la FDACV.
Igualment, us recordem que els esdeveniments de categoria nacional i/o internacional hauran de remetre a la Direcció General d'Esports escrit de consulta prèvia conforme a la Llei 02/2011, de 22 de març, de l'Esport i l'Activitat Física de la Comunitat Valenciana, podent sol·licitar que aquest tràmit siga realitzat per la FDACV.
Els citats tràmits hauran de realitzar-se o sol·licitar la seua tramitació a la FDACV amb, com a mínim, 30 dies d'antelació a la realització prevista de l'esdeveniment.
En el cas que un esdeveniment previst no complisca els citats requisits, serà exclòs del calendari oficial de la FDACV, quedant sense efectes les assegurances federatives.
Una vegada realitzat l'esdeveniment i en el termini de 15 dies des de la seua finalització, el Club haurà de remetre a la FDACV, la següent documentació:
- Acta de Classificació i/o relació de participants.
- Informe de l'esdeveniment.
- Fotografies de l'esdeveniment.
- Factures a nom de la FDACV per import igual o superior a la subvenció a la qual opta, si és el cas.
Amb la finalitat d'agilitar i donar un millor servei als Clubs, sol·licitem us ajusteu als procediments i remeteu les sol·licituds degudament emplenades.
Una cordial salutació,